Некоторые причины, по которым могут отклонить заявку в тендере:
- Непредставление информации и документов. 1 Если в заявке не указана информация или документы, которые запросил заказчик в извещении, её отклонят. 1
- Электронная версия заявки не заполнена. 1 Например, если характеристики товара указаны только в приложениях, а не в структуре заявки. 1
- Приложенные файлы не открываются. 1 Если приложить повреждённый файл или архивированный пакет с паролем, заказчик не сможет его открыть и отклонит заявку. 1
- Несоответствие участника требованиям закупки. 1 Если есть несоответствие, такого участника не допустят к торгам, а заявку отклонят. 1
- Несоответствие товара требованиям заказчика. 1 Если участник предлагает к поставке товар, который не соответствует заявленным требованиям, заявку отклонят. 1
- Данные в заявке противоречивы. 1 Заказчик рассматривает заявку в совокупности с приложенными к ней файлами и сведениями, которые указал участник. 1 Заявку отклонят, если данные из структуры не соответствуют приложениям. 1
- Обеспечение заявки не внесено или внесено не полностью. 1 При участии в тендерах часто требуется внести обеспечение заявки деньгами или оформить независимую гарантию. 1 Если участник не перечислил деньги или перечислил их не в полном объёме, заявку отклонят. 1
- Выявление недостоверной информации, содержащейся в заявке. 2 Чаще всего поставщики ошибаются в уставных и разрешительных документах: сведениях об организации, доверенностях, лицензиях и выписках. 4
Чтобы избежать ошибок и быть уверенным, что заявку не отклонят, рекомендуется доверить её подготовку профессионалам. 3