Специалисты рекомендуют сохранять облачные пароли в физическом виде по нескольким причинам:

• Защита от утраты. 1 Физические носители (флешки, диски) можно хранить в сейфе или другом месте, скрытом от посторонних глаз. 1 Это снижает риск потери конфиденциальных данных. 1
• Резервное копирование. 12 В работе любой техники могут случаться сбои. 2 Если флешка, на которой хранится файл с паролями, сломается, это будет тяжело исправить. 2 Поэтому важно вовремя делать резервное копирование. 2
• Снижение риска утери вместе с одним из сотрудников. 1 Если бэкап базы данных или списка паролей сохраняется на специальном физическом носителе, то снижается риск того, что пароли «уйдут» вместе с одним из сотрудников, имеющих доступ, после его увольнения либо будут удалены им намеренно. 1

Однако стоит учитывать, что ни один метод не гарантирует 100% сохранности учётных данных и исключает все риски. 1