Несколько причин, по которым многие компании продолжают использовать бумажный документооборот, несмотря на развитие цифровых технологий:

• Привычка сотрудников. 2 Для многих работников, особенно старшего поколения, привычнее работать с документами на бумаге. 1
• Отсутствие необходимости в специальных технических средствах. 3 Для работы с бумагой не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, использовать средства криптографической защиты или обучать сотрудников работе с ними. 1
• Долгий срок хранения. 3 Обеспечив надлежащие условия хранения, можно обеспечить долгий срок хранения документов и при необходимости работать с ними спустя много лет после создания. 3
• Некоторые типы документов, которые ещё не адаптированы государством к формированию и использованию в электронном виде. 2 Например, ценовая спецификация, договор с контрагентом и приравненные к нему документы. 2
• Требования законодательства. 3 Например, если деятельность компании связана с повышенной секретностью и государственной тайной. 3

Также бумажный документооборот может быть необходим в кадровом делопроизводстве, так как некоторые документы нужно оформлять именно в таком виде (трудовые книжки, акты о несчастном случае на производстве и другие). 1