Каталогизация играет ключевую роль в обеспечении эффективности материально-технического снабжения по нескольким причинам:

• Централизованное управление номенклатурой и качеством продукции. 25 Единый подход к классификации позволяет единообразно идентифицировать предмет, используемый различными государственными заказчиками. 3 Это даёт возможность централизованной закупки предметов снабжения, что обеспечивает повышение качества и снижение закупочной цены. 3
• Сокращение затрат на содержание запасов. 2 Система каталогизации позволяет сократить затраты на содержание запасов запасных частей и материалов, а также повысить оперативность восстановления техники. 2
• Упрощение учёта. 5 Каталогизация помогает упростить учёт, сократить номенклатуру запасов, улучшить информационное обеспечение заказа, разработки, закупки и управления запасами. 5
• Оперативное решение задач. 4 Использование каталожной информации обеспечивает возможность оперативно и качественно решать задачи по проверке изделия на возможное дублирование с имеющимися предметами снабжения, по установлению в каталоге аналогов планируемого к созданию изделия и проведению сопоставительного анализа научно-технического уровня изделия и его аналогов. 4
• Содействие научно-техническому прогрессу. 4 Каталогизация содействует развитию технологий автоматической идентификации, автоматизированному проектированию с использованием электронных библиотек деталей и сборочных единиц и другим направлениям. 4