Карточка Т-2 сохраняет актуальность в условиях электронных систем управления кадрами по нескольким причинам:
- Удобство учёта отпусков. 35 В карточке Т-2 есть специальный раздел «Отпуск», в котором удобно фиксировать отпуска, особенно если есть не только основные, но и дополнительные — за вредность, за работу в районах Крайнего Севера. 35
- Вся информация о сотруднике в одном документе. 3 Например, в карточках Т-2 есть раздел о составе семьи, где может быть внесена информация о детях. 3 Эту информацию можно использовать для расчёта ориентировочного бюджета на новогодние подарки детям или дополнительные социальные выплаты сотрудникам с детьми. 3
- Дополнительное доказательство в суде. 35 Форма Т-2 с подписью работника является дополнительным доказательством в суде. 35
При этом электронное ведение карточек Т-2 облегчает и упрощает процесс хранения и поиска необходимой информации. 2 Это позволяет сэкономить время и силы на поиск и обработку бумажных документов, а также минимизировать вероятность их потери или повреждения. 2