Использование запароленных архивов может быть более безопасным способом хранения данных, чем шифрование файлов на компьютере, по нескольким причинам:

• Ограничение доступа. 14 Пароль на архив позволяет ограничить доступ к содержимому и предотвратить несанкционированное использование данных. 14 Это особенно полезно, когда нужно хранить или передавать чувствительную информацию, например финансовые отчёты, персональные данные клиентов. 14
• Защита отдельных папок или файлов. 2 Если переместить документы и другую информацию в запароленный архив, то злоумышленник не сможет их достать, даже если получит доступ к компьютеру. 2
• Автоматизация контроля. 14 Для работы с запароленными архивами часто используют специальные системы, которые автоматически проверяют содержимое файлов и блокируют отправку подозрительных архивов. 14

Однако универсального способа, который сможет защитить информацию на компьютере со 100-процентной эффективностью, нет. 2 Чтобы достичь максимально высокого уровня безопасности, рекомендуется комбинировать разные методы защиты. 2