Использование TMS (системы управления транспортом) в логистике может экономить расходы на перевозки по нескольким причинам:

• Оптимизация маршрутов. 13 TMS использует алгоритмы, которые учитывают множество факторов: расстояние и дорожные условия, ограничения по времени доставки, доступность транспорта и его характеристики, затраты на топливо и платные дороги. 1 Это позволяет формировать максимально эффективные маршруты, снижать количество пробегов без груза (порожние рейсы) и повышать общую производительность логистической службы. 1
• Управление заказами и загрузкой транспорта. 1 Система автоматически распределяет заказы между доступными транспортными средствами, оптимизируя загрузку. 1 Это повышает точность доставки и минимизирует издержки, связанные с неэффективной загрузкой или непредусмотренными остановками. 1
• Онлайн-мониторинг транспорта и событий. 1 С интеграцией GPS/GLONASS и телематических систем TMS обеспечивает полный контроль в реальном времени: отслеживание местоположения и маршрута, фиксация отклонений от маршрута или графика, получение уведомлений о внештатных ситуациях (опоздания, пробки, остановки). 1
• Автоматизация документооборота и юридической отчётности. 1 TMS автоматизирует формирование транспортных и товаросопроводительных документов (накладные, счета, акты), учёт и архивирование путевых листов, электронный документооборот с контрагентами. 1 Это снижает нагрузку на бухгалтерию и исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных. 1
• Аналитика и отчётность. 1 TMS собирает и визуализирует ключевые данные: количество и стоимость рейсов, своевременность доставки, коэффициент загрузки транспорта, общая эффективность логистической цепи. 1 На основе этих данных руководители могут принимать обоснованные управленческие решения и корректировать стратегию. 1

В долгосрочной перспективе экономия на транспортных расходах с помощью TMS может составить 10–15%. 4