Хранение исполнительной документации важно при строительстве, потому что она:

• Подтверждает выполнение работ в соответствии с проектными решениями и техническими регламентами. 3 Это необходимо для обеспечения эксплуатации зданий, строений и сооружений. 3
• Отражает техническое состояние объекта. 13 По исполнительной документации можно получить чёткое представление о производителях работ по каждому из видов осуществлённых рабочих моментов. 1
• Помогает повысить уровень качества работ. 1 Грамотное оформление исполнительной документации способствует этому, так как фиксирует проведённые контрольные процедуры, имеющиеся замечания и факты их устранения. 1

До итоговой проверки объекта надзорными структурами исполнительная документация хранится у застройщика или заказчика. 1 На период проверки пакет документов направляется в надзорный орган, а после получения положительного заключения возвращается заказчику или застройщику для дальнейшего хранения в архиве эксплуатационной службы на постоянной основе. 1