Электронный формат УПД считается более эффективным по следующим причинам:

• Автоматизация процесса заполнения документов и их передачи контрагентам и в налоговую. 1
• Быстрый обмен документами через интернет. 1
• Возможность легко и быстро найти нужный документ в памяти компьютера. 1
• Экономия на печати бумажных бланков. 1
• Отсутствие необходимости хранить большое количество бумажных копий. 1

Кроме того, электронный УПД шире по функциональности по сравнению с бумажным — его можно использовать и как счёт-фактуру, в бумажном документообороте это не предусмотрено. 2

Также цифровой УПД позволяет всегда иметь пакет оригиналов «на руках». 4

Таким образом, электронный формат УПД помогает оптимизировать работу с документами, экономить время и ресурсы компании.