Электронный документооборот (ЭДО) становится стандартным способом оформления транспортных накладных по ряду причин:

• Ускорение взаиморасчётов между контрагентами. 12 Грузоотправитель получает подписанную накладную сразу после отгрузки, а перевозчик может получить оплату раньше. 2
• Простое и безопасное хранение. 2 Данные хранятся на серверах провайдера, доступ к информации у клиента круглосуточный. 2
• Защита и конфиденциальность информации. 2 Цифровой файл невозможно потерять или повредить, он защищён от кражи и перехвата, так как передаётся по зашифрованным каналам. 2
• Снижение риска ошибок при оформлении. 2 В сервисе для обмена ЭПД можно создать шаблоны файлов, уменьшив количество ручного ввода. 2 Также в специальных сервисах есть встроенная проверка, которая подсвечивает незаполненные поля, указывает на ошибки и помогает их избегать. 2
• Экономия средств и времени. 2 Электронный документооборот позволяет сократить расходы на бумагу, печать документов, почтовые и курьерские услуги. 2 А также помогает участникам грузоперевозок экономить деньги и время на ведении архива. 2
• Повышение прозрачности процессов. 2 Процесс перевозки проще отследить, так как по статусам документов в сервисе видно, на каком этапе обработки груз находится сейчас. 2
• Упрощение работы с государственными органами. 2 Электронный документ легко найти по фильтрам с помощью поиска, а после отправить контролирующим органам по запросу. 2 Это займёт минимум времени и позволит не задерживать отчётность. 2