Почему электронный документооборот становится все более популярным в сфере командировок?

Электронный документооборот (ЭДО) становится всё более популярным в сфере командировок по нескольким причинам:

• Экономия времени. 2 Чтобы получить подпись, не нужно ходить по кабинетам или дожидаться сотрудника на рабочем месте. 2 Шаблоны в системе помогают быстро готовить типовые документы. 2
• Прозрачность и контроль. 2 Все документы находятся в единой базе с удобной сортировкой и поиском. 2 Их можно архивировать и восстанавливать. 2
• Конфиденциальность. 2 ЭДО-системы шифруют данные и обеспечивают их безопасность. 2
• Сокращение расходов. 2 Если в компании нет требования хранить дубликаты документов в печатном виде, не нужно тратить деньги из бюджета на бумагу, краску и обслуживание принтеров. 2
• Удобство и доступность. 2 Сотрудники могут подписать заявление или приказ на любом устройстве и из любого места. 2
• Аналитика и отчётность. 5 Можно анализировать общие расходы на командировки, рассчитывать среднюю стоимость поездки, корректировать бюджет и следить за другими показателями. 5