Несколько причин, почему электронные транспортные накладные (ЭТрН) постепенно вытесняют бумажные версии:

• Ускорение взаиморасчётов. 12 Грузоотправитель получает подписанную накладную сразу после отгрузки, перевозчику не нужно ждать, когда водитель привезёт бумажный документ в офис. 12
• Снижение риска ошибок при оформлении. 1 Все участники логистической цепочки видят один и тот же документ, что исключает расхождения. 4 Ошибки можно исправить онлайн с любого устройства, без необходимости перепечатывать накладную. 3
• Экономия средств и времени. 1 Сокращаются расходы на бумагу, печать документов, почтовые и курьерские услуги. 1 Также участники грузоперевозок экономят деньги и время на ведении архива. 1
• Повышение прозрачности процессов. 1 Процесс перевозки проще отследить, так как по статусам документов в сервисе видно, на каком этапе обработки груз находится сейчас. 1
• Упрощение работы с государственными органами. 1 Электронный документ легко найти по фильтрам с помощью поиска, а после отправить контролирующим органам по запросу. 1

С 1 сентября 2025 года в России планируют начать переходный период по отказу от бумажных накладных в пользу ЭТрН при перевозках алкоголя. 4 Для остальных грузов такой закон может вступить в силу в ближайшие годы: требования по каждой товарной группе будут вводиться поэтапно. 4