Электронные счета-фактуры постепенно вытесняют бумажные документы по нескольким причинам:

• Экономия времени и средств. 1 Электронный счёт-фактура мгновенно доставляется контрагенту по каналам связи и не требует бумажной распечатки. 1
• Сокращение времени проверки и обнаружения ошибок. 1 В результате автоматической обработки электронных счетов-фактур сокращается время на проверку и обнаружение недочётов. 1
• Отсутствие необходимости в заверенных копиях. 2 При запросе контролерами счетов-фактур для проверки электронные документы можно передать по ТКС — копировать их и заверять при этом, как в случае с бумажными документами, не требуется. 1
• Исключение споров о достоверности подписи. 2 Виртуальный документ подписывают только одной цифровой подписью — руководителя компании или другого работника, который приказом директора или доверенностью уполномочен подписывать счета-фактуры. 2