Почему для официальной документации рекомендуется использовать определенные гарнитуры шрифтов?

Для официальной документации рекомендуется использовать определённые гарнитуры шрифтов по нескольким причинам:

• Стандартизация. 2 Использование общедоступных шрифтов гарантирует, что документ будет выглядеть одинаково на всех устройствах получателей. 2
• Читаемость. 2 При выборе шрифта важно учитывать размер символов, их форму, межбуквенное расстояние и высоту строк. 2 Например, шрифты с засечками, такие как Times New Roman, создают визуальную линию, облегчающую чтение больших объёмов текста. 2
• Адаптивность к техническим требованиям. 2 Современные документы часто циркулируют между различными устройствами и операционными системами. 2 Шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri, демонстрируют хорошую читаемость на экранах различных устройств. 2
• Профессиональные требования. 2 Многие организации устанавливают корпоративные стандарты, регламентирующие типографику в деловой переписке и внутренней документации. 2 Это необходимо для поддержания единого стиля и создания узнаваемого имиджа компании. 2

В России общие правила оформления документов предлагает ГОСТ Р 7.0.97-2016. 13