Единого правила, почему чёрный цвет считается неприемлемым для написания официальных документов, нет. 3 Каждая организация устанавливает свои нормы, и в некоторых случаях для определённых документов могут быть предусмотрены определённые цвета чернил. 3

По одной из версий, чёрный цвет может ассоциироваться с информацией и сведениями, которые чаще всего ничего не значат, либо с «мёртвым текстом». 2

При этом главным требованием к чернилам для официальных документов обычно является их устойчивость: они должны быть надёжными с точки зрения хранения информации и не выгорать, а также быть водостойкими и не расплываться при попадании жидкости. 3

Например, бумажные бланки больничных листов, заполняемые от руки, допускается подписывать только гелевой пастой чёрного цвета. 1