Calibri был выбран стандартным шрифтом для документов Microsoft Office по нескольким причинам:

• Рост цифрового потребления. 1 Разработчики считали, что всё больше документов будут использоваться только на цифровых устройствах, а не для печати. 12 Calibri был создан с учётом этой тенденции и улучшал читаемость текста на экране. 12
• Модернизация внешнего вида документов. 1 С начала 90-х годов внешний вид документов, созданных с помощью приложений Office, существенно не менялся. 1 Введение новых шрифтов, в том числе Calibri, помогло обновить внешний вид документов. 1

Однако в 2023 году корпорация Microsoft объявила об отказе от Calibri как от шрифта по умолчанию в пакете офисных программ Office. 4 На его место пришёл новый шрифт Aptos. 45