Кадровая документация может классифицироваться по разным признакам, например:

По обязательности ведения: 15

• Обязательные. 15 Должны вестись во всех организациях, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. 15 Такие документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. 5
• Не носящие обязательный характер. 1 Разрабатываются и оформляются работодателем при соблюдении определённой процедуры, а также для защиты интересов работодателя при управлении персоналом. 1 При определённых обстоятельствах такие документы могут перейти в раздел обязательных для ведения. 1
• Зависящие от специфики организации. 15 Обязательны только для определённых компаний. 5 В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда. 5

По этапам трудового цикла работника: 3

• документация, связанная с комплектованием персонала организации; 3
• документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации; 3
• документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу; 3
• документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, то есть с увольнением. 3

По порядку принятия: 2

• требующие согласования с первичным профсоюзным органом, например коллективный договор; 2
• требующие учёта мнения первичного профсоюзного органа, например график отпусков; 2
• требующие учёта мнения представительного органа работников, например локальный акт об оплате труда. 2