В 2025 году обязательные документы при увольнении нужно выдать в последний рабочий день. 3 Прочие документы выдаются только по просьбе и заявлению сотрудника (ст. 62 ТК РФ). 3

Некоторые обязательные документы, которые нужно выдать в день увольнения:

• трудовая книжка с записью об увольнении, если она велась в бумажном виде; 12
• сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если бумажной трудовой книжки у работника нет; 12
• расчётный листок; 12
• заверенные выписки из формы ЕФС-1, включая сведения о страховом стаже, а также раздел 3 РСВ (расчёт по страховым взносам); 12
• личные документы сотрудника (включая копии), если они хранились в компании. 2

Если в день увольнения сотрудника нет на рабочем месте, нужно уведомить его о том, что нужно забрать трудовую книжку либо дать согласие на получение по почте. 12

Чтобы зафиксировать выдачу документов, можно передать их по описи, составить акт приёма-передачи или взять с работника расписку о том, что он всё получил. 2

Если несвоевременно выдать документы при увольнении, компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства. 2