При выборе системы защиты корпоративных документов стоит обратить внимание на следующие критерии:

• Комплексный подход. 45 Система должна учитывать специфику конкретной организации и включать различные инструменты и средства защиты на всех уровнях компании. 4
• Защита корпоративной сети. 4 Сетевая инфраструктура должна быть защищена от внешних и внутренних угроз, которые могут нарушить неприкосновенность и доступность данных. 4
• Антивирусное программное обеспечение. 4 Обеспечивает защиту от вирусов, вредоносных программ и других угроз, способных повредить данные или нарушить работу корпоративных систем. 4
• Управление доступом к данным. 4 Разграничение прав доступа к информации с учётом ролей и полномочий сотрудников, а также контроль за использованием конфиденциальных данных. 4
• Резервное копирование и восстановление данных. 4 Обеспечивает сохранность информации в случае аварий, сбоев оборудования или атак на корпоративные системы, позволяя восстановить данные при необходимости. 4
• Шифрование данных. 4 Применение криптографических методов для защиты конфиденциальности информации как на уровне хранения, так и при передаче данных между устройствами и сотрудниками. 4
• Регулярное тестирование безопасности. 4 Проведение аудита и оценка уязвимостей корпоративной инфраструктуры, а также исправление обнаруженных проблем и недостатков. 4
• Обучение сотрудников. 4 Проведение регулярных тренингов и семинаров для сотрудников, чтобы они были осведомлены о принципах безопасности и основных угрозах, а также могли предотвратить возможные инциденты. 4

Выбор системы защиты корпоративных документов лучше доверить специалистам, которые смогут учесть все индивидуальные особенности организации.