При заполнении письменного заявления необходимо указать следующие элементы: 2

1. Адресат. 12 В правом верхнем углу указывают должность и полное имя адресата в дательном падеже. 2 Если заявление адресовано организации, её название нужно написать в именительном падеже. 2
2. Заявитель. 2 Если заявитель — работник компании или физлицо, имя и должность нужно указать в родительном падеже. 2 Если заявление написано от лица компании, в шапке документа обязательно должны быть её название, ОГРН и контактные данные — фактический адрес, адрес электронной почты и телефон. 2
3. Заголовок. 2 В середине строки или по левому краю нужно написать слово «заявление». 2 Можно указать его назначение. 2
4. Суть обращения. 2 В основной части документа заявитель должен объяснить причину обращения и подкрепить её аргументами. 2 Если заявитель ссылается на закон, постановление или внутренний приказ руководителя, он должен указать номер, дату и название документа. 2
5. Дата и подпись. 2 Дату ставят в конце заявления, по левому или правому краю, а подпись и её расшифровку располагают напротив даты. 2

При написании заявления необходимо ориентироваться на действующий ГОСТ (Р 7.0.97-2016) и оставлять в документе поля: левое, верхнее и нижнее должны быть не менее 2 см, а правое — от 1 см. 1