Отличие информационно-справочных документов от организационно-правовых и распорядительных заключается в их назначении:

• Информационно-справочные документы содержат сведения, на основании которых принимаются определённые решения. 3 Они не требуют обязательного исполнения и используются для передачи информации от вышестоящих органов и подразделений к нижестоящим. 3 Примеры: письма, докладные и объяснительные записки, протоколы, акты, справки. 35
• Организационно-правовые документы содержат положения, строго обязательные для исполнения. 2 Они регулируют организационную структуру и правовой статус организации. 4 Примеры: учредительные документы, уставы, положения, регламенты, должностные инструкции. 4
• Распорядительные документы содержат указания или распоряжения относительно задач или процессов. 4 К ним относятся приказы, распоряжения, инструкции, решения. 4