Для правильного оформления замещающего работника, если отпуск основного работника совпал с больничным и продлился, необходимо пройти следующие шаги: 3

1. Получить письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы. 35 Для этого нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. 25 В соглашении следует указать, какую работу будет выполнять сотрудник, её содержание и объём, размер доплаты и срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа. 12
2. Оформить приказ о замещении в произвольной форме. 18 В нём нужно указать, работу по какой должности или профессии будет выполнять работник, размер доплаты и срок замещения. 1
3. Учесть, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. 3

Также можно оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). 6 В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции на время замещения. 6

Ещё один вариант — заключить срочный трудовой договор о работе по совместительству. 2 При работе по совместительству работник будет исполнять обязанности заболевшего в свободное от основной работы время. 2

Для более подробного разъяснения и оформления замещающего работника рекомендуется обратиться к юристу.