Контрагент не обязан предоставлять дубликаты закрывающих документов при их утере второй стороной. 1 Обычно дубликаты предоставляют по желанию, чтобы не портить отношения с контрагентом. 1

Однако компания вправе сама решить, как действовать в случае утраты документов — либо оформить заверенные копии, либо дубликаты. 4 Главное, чтобы восстановленные документы с обеих сторон были скреплены печатями и подписаны сотрудниками, уполномоченными на это на момент совершения сделки. 4

Чтобы избежать споров с контрагентами и их неожиданных требований, стоит включить в договоры условия о порядке представления «первички» и её дубликатов. 4

Также допустимо, что при восстановлении утраченных документов вместо сотрудников, составивших оригиналы и уже уволившихся, дубликаты могут подписать другие люди с соответствующими полномочиями. 5