Чтобы обосновать введение в штатное расписание ставки сторожей, если раньше её не было, необходимо: 23

1. Провести необходимые расчёты и сформулировать задачи, которые поможет решить введение новой должности. 2 Например, указать, как введение ставки сторожей повысит эффективность работы организации или её отдельного департамента. 3
2. Определить объём работ, которые будет выполнять сотрудник на новой должности. 2
3. Подготовить проект должностной инструкции. 2 В ней нужно описать трудовые функции работника, его права, обязанности и полномочия. 2
4. Оформить результаты предварительной работы в виде отчёта или докладной записки. 2 К записке следует приложить все необходимые расчёты и выкладки. 3
5. Направить все эти документы руководителю на рассмотрение. 2 Если руководитель примет аргументы, можно начинать процедуру введения новой должности. 2

Норматив численности сторожей устанавливается исходя из условий: 1

• при охране здания через пульт вневедомственной охраны устанавливается 2,3 ставки сторожа (вахтера), режим работы которого устанавливается администрацией учреждения; 1
• при охране здания без пульта вневедомственной охраны устанавливается 4 ставки на 1 здание. 1

Унифицированной формы для обоснования введения новой должности в штатное расписание нет, но в нём обычно указывают название организации, город и дату составления, наименование приказа, основание увеличения штата сотрудников, наименование должности, количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объёма работы, величину должностного оклада и ответственных за выполнение приказа лиц. 4