Законодательство не обязывает составлять акт при работе с самозанятыми. 3 Однако есть случаи, когда это может быть полезно:

• При выплате аванса. 2 Акт подтверждает факт исполнения работ или услуг самозанятым, а также отражает период и дату их оказания. 2 Дату расходов определяет бухгалтерия по дате акта, а не чека на аванс. 2
• При выполнении работ в несколько этапов. 2 Акт фиксирует определённое количество задач, выполненных за конкретный период времени. 2
• При размытой формулировке работ или услуг в договоре. 2 В акте лучше детализировать, что именно сделал самозанятый, чтобы заказчику было яснее, за что он платит деньги, и у налоговой не возникало сомнений — нет ли сокрытия трудовых отношений. 2
• При аннулировании некорректного чека. 2 Если самозанятый аннулирует прежний чек, а новый не сформирует, подписанный акт поможет подтвердить в ФНС сотрудничество с самозанятым. 2
• При спорных моментах по выполнению работ. 2 Если самозанятый выполнил работы или оказал услугу некачественно, не в полном объёме, сорвал сроки, то лучше это указать в акте. 2 Акт в данном случае послужит защитой заказчика в суде. 2

Обычно акт о выполнении работ подписывают с самозанятым при приёмке работы: заказчик сам решает, нужен ли такой документ. 3 Если заказчик хочет работать с актом, нужно попросить, чтобы самозанятый его составил — это обязанность исполнителя. 3