За заполнение служебного формуляра локомотива отвечает владелец инфраструктуры. 12 Форма и порядок заполнения устанавливаются им одинаковыми для всех локомотивов и локомотивных бригад независимо от их принадлежности. 12

В частности, выдачу формуляра машинисту или помощнику машиниста производит начальник отдела кадров депо (специалист по управлению персоналом). 45 Он выдаёт формуляр под роспись, количество страниц в нём заверяется подписью и печатью (штампом). 45

Проверку служебных формуляров в установленные сроки осуществляют начальник депо или его заместитель по эксплуатации. 45 Они делают это, например, при проведении инструктажей, собеседований, разборов нарушений и случаев событий или отказов локомотивов, происшедших по вине локомотивной бригады. 4