Печать для документов применяется на бумагах, не являющихся первичной бухгалтерской отчётностью. 2 Например, её можно ставить на справки, выдаваемые сотрудникам, на бумаги внутреннего пользования. 2

Оттиск «Для документов» допускается ставить на: 4

• первичные учётные бухгалтерские бумаги; 4
• бухгалтерские и кадровые справки; 4
• расчёты по страховым взносам. 4

Если в компании несколько отделов, дубликат печати с указанием «для документов» и номером отдела может служить для определения, какой отдел заверил бумагу. 2

Однако если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. 5

Руководитель организации самостоятельно определяет перечень документации, где используется печать, и должностных лиц, уполномоченных проставлять её оттиск. 4