Для правильного заполнения карточки учёта материалов рекомендуется следующий алгоритм: www.glavbukh.ru
- Указать дату и порядковый номер карточки. www.glavbukh.ru Также нужно вписать наименование организации, структурного подразделения, вид деятельности, номер склада. www.glavbukh.ru
- Зарегистрировать вновь открытую карточку в журнале учёта внутренних складских документов. www.glavbukh.ru
- Заполнить сведения о поступивших материалах: www.glavbukh.ru наименование ценностей, конкретное место хранения, номенклатурный номер, марку, профиль, сорт, размер, единицу измерения, норму запаса, срок годности, цену, наименование поставщика. www.glavbukh.ru Если компания работает с драгоценными материалами, такие ценности нужно зарегистрировать в отдельной таблице с указанием номера паспорта ТМЦ. www.glavbukh.ru
- При получении и последующем отпуске объектов указать сведения: www.glavbukh.ru дата операции, номер первичного документа, номер порядковой записи операции, от кого получено или кому отпущено, единица учётного объекта, приход или расход в зависимости от сути операции, остаток ценностей после каждой операции. www.glavbukh.ru
- Каждую запись по движению материалов заверить подписью. www.glavbukh.ru
- При передаче документа в бухгалтерию поставить дату и подпись. www.glavbukh.ru
На карточке учёта материалов обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. www.moysklad.ru Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании. www.moysklad.ru
В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. www.moysklad.ru Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. www.moysklad.ru Если ошибка всё же произошла, лучше заполнить новый бланк. assistentus.ru