Для правильного заполнения карточки учёта материалов рекомендуется следующий алгоритм: 2

1. Указать дату и порядковый номер карточки. 2 Также нужно вписать наименование организации, структурного подразделения, вид деятельности, номер склада. 2
2. Зарегистрировать вновь открытую карточку в журнале учёта внутренних складских документов. 2
3. Заполнить сведения о поступивших материалах: 2 наименование ценностей, конкретное место хранения, номенклатурный номер, марку, профиль, сорт, размер, единицу измерения, норму запаса, срок годности, цену, наименование поставщика. 2 Если компания работает с драгоценными материалами, такие ценности нужно зарегистрировать в отдельной таблице с указанием номера паспорта ТМЦ. 2
4. При получении и последующем отпуске объектов указать сведения: 2 дата операции, номер первичного документа, номер порядковой записи операции, от кого получено или кому отпущено, единица учётного объекта, приход или расход в зависимости от сути операции, остаток ценностей после каждой операции. 2
5. Каждую запись по движению материалов заверить подписью. 2
6. При передаче документа в бухгалтерию поставить дату и подпись. 2

На карточке учёта материалов обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. 1 Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании. 1

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. 1 Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. 1 Если ошибка всё же произошла, лучше заполнить новый бланк. 3