Для правильного заполнения карточки учёта материалов (формы М-17) необходимо: 13

1. Указать номер карточки, полное наименование предприятия, код ОКПО и дату составления документа. 3
2. Указать структурное подразделение, в котором содержится товар. 3
3. Заполнить сведения о поступивших материалах: наименование ценностей, конкретное место хранения, номенклатурный номер, марку, профиль, сорт, размер, единицу измерения, норму запаса, срок годности, цену, наименование поставщика. 24
4. Во вторую таблицу внести сведения о движении товаров и материалов: дату поступления или отпуска со склада, номер документа, на основании которого производится передача продукции, название поставщика или потребителя, учётную единицу выпуска, приход, расход, остаток, подпись кладовщика с датой произведённой операции. 3
5. В последней части сотрудник, который заполнил карточку, должен удостоверить все внесённые сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. 3 Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа. 3

Записи в карточке вносят в день совершения операции. 2 Карточку разрешается оформлять от руки на бланке, заполнять на компьютере или в учётных программах. 2

На карточке учёта материалов обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. 1 Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании. 1