Для правильного заполнения карточки учёта материалов (формы М-17) необходимо: 14

1. Указать номер карточки, полное наименование предприятия, код ОКПО и дату составления документа. 4
2. Указать структурное подразделение, в котором содержится товар. 4
3. Заполнить сведения о поступивших материалах: наименование ценностей, конкретное место хранения, номенклатурный номер, марку, профиль, сорт, размер, единицу измерения, норму запаса, срок годности, цену, наименование поставщика. 24 Если работают с драгоценными материалами, такие ценности регистрируют в отдельной таблице с указанием номера паспорта ТМЦ. 2
4. Во вторую таблицу внести сведения о движении товаров и материалов: дату поступления или отпуска со склада, номер документа, на основании которого производится передача продукции, название поставщика или потребителя, учётную единицу выпуска, приход, расход, остаток, подпись кладовщика с датой произведённой операции. 4
5. В последней части сотрудник, который заполнил карточку, должен удостоверить все внесённые сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. 4 Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа. 4

На карточке учёта материалов обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. 1 Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании. 1

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. 1 Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. 1 Если ошибка всё же произошла, лучше заполнить новый бланк. 4