Роль коммерческих документов в международной торговле заключается в том, что они предоставляют информацию о качестве, количестве и стоимости товара. 3 На основе этих документов покупатель производит оплату. 3

Некоторые функции коммерческих документов:

• Внешнеторговый контракт. 1 Подтверждает исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом и подразумевает под собой обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. 1
• Счёт-фактура (инвойс). 13 Содержит информацию о продавце и покупателе товара, номер и дату заказа, условия поставки и платежей, точное описание товара. 1 Выполняет функции платёжного документа, документа, который подтверждает место производства товара, и грузосопроводительного документа. 1
• Спецификация. 1 Это список поставляемого товара, где указаны артикул, марка, код товара, а также цена по возможности на каждую позицию. 1
• Сертификат о качестве. 1 Удостоверяет фактически поставленный товар и его соответствие условиям контракта. 1
• Разрешение на отгрузку. 1 Его выдаёт представитель покупателя по завершении приёмочных испытаний оборудования на предприятии поставщика, целью которых является установка соответствия товара с условиями заказа. 1