Роль документов в современном обществе заключается в выполнении различных функций, среди них:

• Информационная. 3 Документы фиксируют информацию о действиях человека, передают сведения, доверенности, приказы, обязательства. 3
• Правовая. 13 Документы закрепляют правовые нормы и правоотношения в обществе, подтверждают право человека на тот или иной объект или субъект, деятельность или поступок, правомерность его заявлений. 3
• Сохранение информации. 1 Зафиксированная на материальном носителе информация может быть многократно востребована. 1
• Учётная. 1 Документы необходимы для решения хозяйственно-экономических задач, а также для управления социально-политическими, демографическими и другими процессами в обществе. 1
• Познавательная. 1 Эта функция присуща прежде всего научной документации и отражает связь документированной информации с социальным познанием. 1
• Культурная и кумулятивная. 2 Документы накапливают информацию для настоящего и будущего поколения, позволяют проследить связь поколений и развитие общества. 2