Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) играет важную роль в организации, так как от рациональной организации работы с документами зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом. studfile.info
Некоторые функции службы ДОУ:
- Документирование управленческой деятельности. infourok.ru Разработка и ведение табеля форм документов и альбома унифицированных форм документов, оформление документов и их подготовка по указанию руководства, документирование заседаний и совещаний. infourok.ru
- Организация и выполнение работ по обработке документов. infourok.ru Приём и первоначальная обработка поступающих документов, регистрация, рассмотрение, доставка документов, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в организации, информационно-справочное обслуживание, отправка документов, оперативное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив, архивные работы. infourok.ru
- Организационные виды работ. infourok.ru Организация совещаний, приёма посетителей, телефонных переговоров, методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и в подведомственных организациях, разработка новейших технологий организации делопроизводства, повышения квалификации работников службы ДОУ и другие. infourok.ru
Благодаря чёткой организации работы с документами не происходит срыва сроков выполнения работ, наращиваются темпы развития предприятия, а значит, повышается его конкурентоспособность. moluch.ru