Роль сертификата о приёмке в коммерческих операциях и логистике заключается в том, что он подтверждает качество товара и его соответствие условиям контракта. 2 В установленных законодательством Российской Федерации случаях наличие таких документов является обязательным. 2

При приёмке товара поставщик передаёт заказчику надлежащим образом оформленные документы, в том числе оригиналы или заверенные копии сертификатов соответствия на поставляемый товар. 2 Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, на них накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. 13

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. 1