По общему правилу первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта, бухгалтерскую отчётность, аудиторские заключения нужно хранить не менее 5 лет после отчётного года. 2

Однако конкретные сроки по различным видам документации должны соответствовать правилам организации государственного архивного дела. 3 Для этого нужно посмотреть специальный Перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 №236. 2 Если срок хранения в нём составляет менее 5 лет, то документ нужно хранить в соответствии с общим правилом — не менее 5 лет после отчётного года. 2 Если же срок хранения превышает 5 лет, то документ хранится именно то время, которое указано в Перечне. 2

Есть исключения — бухгалтерский баланс и все приложения к нему следует сохранять постоянно, пока организация считается действующей. 4