Единого правила, какой ручкой подписывать документы, нет. 1 Каждая организация устанавливает свои правила. 1

Обычно для подписания документов используют светостойкие и водостойкие чернила чёрного, синего или фиолетового цвета. 34 Они должны быть надёжными с точки зрения хранения информации и не выгорать. 1 Краска чернил также должна быть водостойкой и не расплываться при попадании жидкости. 1

Например, нотариально заверенные документы подписывают несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток. 1 Налоговые документы (например, налоговую декларацию) разрешают подписывать чернилами чёрного, фиолетового или синего цвета. 1

Также есть документы, заполнение которых регламентировано и для них предусмотрена ручка только определённого цвета. 4 Например, бумажные бланки больничных листов, заполняемые от руки, допускается только гелевая паста чёрного цвета. 4

Таким образом, выбор ручки для подписания документов зависит от конкретных требований организации.