Единого правила, какой ручкой подписывать документы, нет. aif.ru Каждая организация устанавливает свои правила. aif.ru
Обычно для подписания документов используют светостойкие и водостойкие чернила чёрного, синего или фиолетового цвета. delo-press.ru www.bolshoyvopros.ru Они должны быть надёжными с точки зрения хранения информации и не выгорать. aif.ru Краска чернил также должна быть водостойкой и не расплываться при попадании жидкости. aif.ru
Например, нотариально заверенные документы подписывают несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток. aif.ru Налоговые документы (например, налоговую декларацию) разрешают подписывать чернилами чёрного, фиолетового или синего цвета. aif.ru
Также есть документы, заполнение которых регламентировано и для них предусмотрена ручка только определённого цвета. www.bolshoyvopros.ru Например, бумажные бланки больничных листов, заполняемые от руки, допускается только гелевая паста чёрного цвета. www.bolshoyvopros.ru
Таким образом, выбор ручки для подписания документов зависит от конкретных требований организации.