Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику:

1. Работодатель обязан выдать справку после получения заявления. 1 Получить справку могут не только действующие, но и бывшие сотрудники, а также физические лица, работавшие по договорам ГПХ или получившие иной доход от налогового агента (призы, подарки, выплаты). 1
2. Способ предоставления справки — на усмотрение налогового агента. 1 Её можно выдать в бумажном виде за подписью руководителя и с печатью (если она предусмотрена) или в электронном виде, подписанном ЭП. 1
3. Сроки выдачи:

• 3 рабочих дня — если заявление поступило от действующего или бывшего работника (статья 62 ТК РФ); 1
• 30 рабочих дней — если его подал другой получатель дохода. 1

1. При увольнении работника справка должна выдаваться без заявления, не позже последнего дня его работы (статья 84.1 ТК РФ). 1

Правила выдачи справки 2-НДФЛ сотрудникам лучше прописать в отдельном приказе или локальном акте компании. 5 В нём также нужно указать варианты вручения справки работнику — лично, по почте, электронно. 5