Какой порядок электронного документооборота между контрагентами?

Порядок электронного документооборота (ЭДО) между контрагентами включает следующие шаги:

1. Внесение изменений в учётную политику компании. astral.ru В ней прописывают условия и вид использования электронного взаимодействия, в частности: astral.ru

• способ перехода на ЭДО (прямой обмен или через операторов ЭДО); astral.ru
• вид документов для цифровой передачи; astral.ru
• порядок использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП); astral.ru
• список уполномоченных работников; astral.ru
• регламент предоставления отчётов в ФНС. astral.ru

1. Выбор и подключение оператора ЭДО. zhiza.evotor.ru Все операторы ЭДО включены в специальный реестр, который ведёт ФНС. zhiza.evotor.ru Оператор предоставляет пользователю свою систему ЭДО — сервис, в котором документы можно создавать, загружать, изменять, подписывать УКЭП, передавать и получать. zhiza.evotor.ru
2. Приглашение контрагента к ЭДО. astral.ru zhiza.evotor.ru Для этого нужно убедиться, что у обеих сторон есть соответствующее программное обеспечение для работы с ЭДО и они готовы перейти на цифровой формат обмена документами. astral.ru Затем можно отправить письмо или сообщение через систему ЭДО, где в краткой форме будет описано, какие преимущества может получить контрагент, переходя на электронный документооборот. astral.ru
3. Составление соглашения об ЭДО между контрагентами. zhiza.evotor.ru С его помощью фиксируют порядок работы с ЭДО, обязательства сторон, типы документов, которыми обмениваются партнёры, и прочие условия. zhiza.evotor.ru Такое соглашение нужно, когда компании хотят прописать условия об электронном обмене с уточняющими деталями, оно не обязательное. zhiza.evotor.ru

Для обмена документами, подписанными УКЭП, соглашение не требуется. iitrust.ru Обмениваться такими документами можно через оператора ЭДО или самостоятельно, например через электронную почту. iitrust.ru