Порядок электронного документооборота (ЭДО) между контрагентами включает следующие шаги:

1. Внесение изменений в учётную политику компании. 1 В ней прописывают условия и вид использования электронного взаимодействия, в частности: 1

• способ перехода на ЭДО (прямой обмен или через операторов ЭДО); 1
• вид документов для цифровой передачи; 1
• порядок использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП); 1
• список уполномоченных работников; 1
• регламент предоставления отчётов в ФНС. 1

1. Выбор и подключение оператора ЭДО. 2 Все операторы ЭДО включены в специальный реестр, который ведёт ФНС. 2 Оператор предоставляет пользователю свою систему ЭДО — сервис, в котором документы можно создавать, загружать, изменять, подписывать УКЭП, передавать и получать. 2
2. Приглашение контрагента к ЭДО. 12 Для этого нужно убедиться, что у обеих сторон есть соответствующее программное обеспечение для работы с ЭДО и они готовы перейти на цифровой формат обмена документами. 1 Затем можно отправить письмо или сообщение через систему ЭДО, где в краткой форме будет описано, какие преимущества может получить контрагент, переходя на электронный документооборот. 1
3. Составление соглашения об ЭДО между контрагентами. 2 С его помощью фиксируют порядок работы с ЭДО, обязательства сторон, типы документов, которыми обмениваются партнёры, и прочие условия. 2 Такое соглашение нужно, когда компании хотят прописать условия об электронном обмене с уточняющими деталями, оно не обязательное. 2

Для обмена документами, подписанными УКЭП, соглашение не требуется. 3 Обмениваться такими документами можно через оператора ЭДО или самостоятельно, например через электронную почту. 3