Для возврата обеспечения исполнения контракта нужно написать письмо-заявление. 14 К нему следует приложить документы, подтверждающие исполнение контракта, и банковские реквизиты для перечисления средств. 1

В заявлении указывают: 2

• дату и номер заключения контракта; 2
• размер обеспечения; 2
• реквизиты платёжного документа, по которому перечисляли деньги; 2
• ссылку на пункт контракта о порядке возврата обеспечения; 2
• данные об исполнении контракта (или ином основании для возврата); 2
• просьбу о возврате; 2
• банковские реквизиты. 2

Также рекомендуется указывать контактные данные, чтобы бухгалтерия могла оперативно связаться с поставщиком при возникновении вопросов. 2

В качестве документов, подтверждающих исполнение контракта, используют те, что указаны в нём. 12 Например, при поставке товара это акт сдачи-приёмки, товарно-транспортная накладная, счёт и счёт-фактура. 1 В случае оказания услуг — акт оказанных услуг, счёт и счёт-фактуру. 1 Для запроса на возврат обеспечения по итогам выполненных работ часто требуется более обширный пакет документов: счета, счета-фактуры, акт о приёмке выполненных работ (КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затратах (КС-3). 1