Каковы требования к помещениям для совещаний и конференц-залам?

Некоторые требования к помещениям для совещаний и конференц-залам:

• Размеры. ipvs.ru sky-dynamics.ru Выбор зависит от задач, которые должно решать помещение. ipvs.ru Для рабочих корпоративных совещаний подойдёт небольшая по площади комната, для масштабных мероприятий — просторное помещение, в котором сможет разместиться большое количество участников. ipvs.ru Общие рекомендации: помещение желательно прямоугольное, шириной минимум 5 м, длиной 7–9 м, высотой не менее 2,7 м. ipvs.ru sky-dynamics.ru
• Зонирование. ipvs.ru sky-dynamics.ru В помещении должны быть предусмотрены, например: зона докладчика (подиум для выступающего), президиум, кабинка оператора, обеспечивающего техническую поддержку мероприятия, гардеробная, барная стойка, аудитория для размещения слушателей, представителей СМИ, других посетителей, VIP-комната для переговоров (при необходимости). ipvs.ru sky-dynamics.ru
• Аудио- и видеооснащение. ipvs.ru sky-dynamics.ru Присутствующие должны иметь возможность чётко рассмотреть все детали демонстрируемых видеоматериалов — презентации, таблицы, графики и пр.. ipvs.ru Важно также, чтобы в любой части зала было хорошо слышно докладчика. ipvs.ru Для этого необходимы микрофоны, громкоговорители, усилители звука и т. д.. ipvs.ru sky-dynamics.ru
• Инженерия. ipvs.ru sky-dynamics.ru Важно, чтобы в конференц-зале была хорошая звукоизоляция, не создавались эхо и другие эффекты, ухудшающие слышимость. ipvs.ru Для обеспечения комфорта участников нужно оборудовать помещение системами отопления, кондиционирования, вентиляции. ipvs.ru sky-dynamics.ru
• Оснащение. ipvs.ru Независимо от типа помещения, в нём должны быть предусмотрены, например: источники питания, поверхность для письма, большой экран телевизора или дисплей, проектор, материал для письма (бумага, постеры, маркеры), столы и стулья, дополнительные зарядные устройства для ноутбуков, оборудование для приготовления кофе или чая. ipvs.ru