Некоторые требования к помещениям для совещаний и конференц-залам:

• Размеры. 12 Выбор зависит от задач, которые должно решать помещение. 1 Для рабочих корпоративных совещаний подойдёт небольшая по площади комната, для масштабных мероприятий — просторное помещение, в котором сможет разместиться большое количество участников. 1 Общие рекомендации: помещение желательно прямоугольное, шириной минимум 5 м, длиной 7–9 м, высотой не менее 2,7 м. 12
• Зонирование. 12 В помещении должны быть предусмотрены, например: зона докладчика (подиум для выступающего), президиум, кабинка оператора, обеспечивающего техническую поддержку мероприятия, гардеробная, барная стойка, аудитория для размещения слушателей, представителей СМИ, других посетителей, VIP-комната для переговоров (при необходимости). 12
• Аудио- и видеооснащение. 12 Присутствующие должны иметь возможность чётко рассмотреть все детали демонстрируемых видеоматериалов — презентации, таблицы, графики и пр.. 1 Важно также, чтобы в любой части зала было хорошо слышно докладчика. 1 Для этого необходимы микрофоны, громкоговорители, усилители звука и т. д.. 12
• Инженерия. 12 Важно, чтобы в конференц-зале была хорошая звукоизоляция, не создавались эхо и другие эффекты, ухудшающие слышимость. 1 Для обеспечения комфорта участников нужно оборудовать помещение системами отопления, кондиционирования, вентиляции. 12
• Оснащение. 1 Независимо от типа помещения, в нём должны быть предусмотрены, например: источники питания, поверхность для письма, большой экран телевизора или дисплей, проектор, материал для письма (бумага, постеры, маркеры), столы и стулья, дополнительные зарядные устройства для ноутбуков, оборудование для приготовления кофе или чая. 1