Некоторые преимущества использования определённых шрифтов для деловой документации:

• Читаемость и удобочитаемость. 1 Шрифт должен легко различать буквы и слова, быть комфортным для чтения на протяжении длительного времени. 1 Особенно важно учитывать это для текстов, которые будут читаться на экранах различных устройств. 1
• Соответствие бренду. 1 Шрифт должен соответствовать общему стилю и ценностям бренда. 1 Например, если бренд ассоциируется с инновациями и современностью, безсерифные шрифты будут более подходящими. 1
• Универсальность. 1 Выбранный шрифт должен хорошо выглядеть в различных размерах и на разных носителях. 1 Также важно, чтобы он адаптировался к различным языкам и алфавитам. 1
• Имидж компании. 2 От того, какой шрифт используется в документах, будет зависеть имидж компании. 2

Например, Times New Roman часто используется в официальных документах и отчётах, передаёт ощущение надёжности и профессионализма. 1 Шрифты без засечек, такие как Arial, наиболее подходят для чтения с экрана, а с засечками, например, Times New Roman, — для чтения с листа бумаги. 2