Преимущества использования листа ознакомления с приказом по сравнению с обычным подписанием документа:

• Письменное подтверждение того, что сотрудник прочитал приказ, ему понятно его содержание и он с ним согласен. 1 Это необходимо, если распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. 4
• Доказательство того, что с приказом были своевременно ознакомлены все заинтересованные лица. 1 Такой документ может пригодиться при разрешении трудовых споров, в том числе в трудовой инспекции или судебной инстанции. 14
• Невозможность для сотрудника объяснить причину невыполнения необходимых действий незнанием текста приказа. 1 Если в листе ознакомления есть подпись работника, ему не удастся уклониться от исполнения распоряжения под предлогом незнания. 1