Некоторые преимущества использования электронных систем документооборота (ЭДО) в офисе:

• Экономия времени и ресурсов. 1 Работа с файлами в электронном виде проходит быстрее, чем с бумажными документами. 14
• Избавление от бумажных архивов. 1 Все файлы хранятся в цифровом виде, что освобождает полки от бумажных папок и выписок. 1
• Улучшение качества обслуживания клиентов. 1 Заказчики и партнёры получают доступ к необходимым документам и могут отслеживать изменения в текущих соглашениях и договорах. 1
• Оперативный поиск документов. 1 Мгновенный доступ к виртуальной документации без траты времени на поиск нужной папки или конкретного письма в шкафах. 1
• Контроль рабочих процессов. 1 Сотрудники компании видят только те рабочие файлы, к которым у них есть доступ. 1
• Улучшение качества коммуникации. 1 Благодаря эффективному документообороту взаимодействие внутри коллектива становится продуктивнее, повышается культура сотрудничества. 1
• Сокращение дебиторских долгов. 1 Компании с большим количеством контрагентов оперативнее проводят платежи в электронном формате. 1
• Безопасность данных. 3 Электронные документы могут быть лучше защищены от утери, порчи и несанкционированного доступа. 3
• Экологичность. 3 Использование ЭДО помогает сократить потребление бумаги и уменьшить влияние на окружающую среду. 3