Каковы преимущества использования электронного документооборота для графика отпусков?

Некоторые преимущества использования электронного документооборота (КЭДО) для графика отпусков:

• Ускорение работы. www.bitrix24.ru Даже если руководитель и HR-отдел находятся в разных местах, они могут в пару кликов согласовать график отпусков. www.bitrix24.ru Также не нужно создавать архив, распечатывать бумажные документы, пересылать их заказным письмом или курьером. www.bitrix24.ru
• Простая работа с документами. www.bitrix24.ru Если нужно сделать копию, отчитаться по запросу налоговой или трудовой инспекции, кадровый специалист быстро находит файлы в системе КЭДО. www.bitrix24.ru Он может отправить электронный документ сразу нескольким сотрудникам. www.bitrix24.ru
• Прозрачные бизнес-процессы. www.bitrix24.ru Компания составляет маршрут для каждого документа — движение от отдела кадров до руководителя. www.bitrix24.ru Когда сотрудник получает уведомление о новом документе, он ставит электронную подпись через КЭДО или приложение «Госключ». www.bitrix24.ru Затем система сама передаёт файл дальше по заданному алгоритму. www.bitrix24.ru
• Привлекательность работодателя. www.bitrix24.ru Для сотрудников на фрилансе использование КЭДО в компании — весомое преимущество. www.bitrix24.ru Это значит, что можно работать на удалёнке или гибридно. www.bitrix24.ru Не нужно отправлять бумаги по почте или приезжать в офис, чтобы подписать документы. www.bitrix24.ru
• Гарантия сохранности кадровой документации. www.klerk.ru С КЭДО потерять документы практически невозможно. www.klerk.ru Документы в электронной форме хранятся одновременно на нескольких серверах, а риск случайного удаления документа сотрудником отсутствует, поскольку система просто не предоставляет такой возможности. www.klerk.ru