Преимущества использования типовых должностных инструкций:

• Упрощённый процесс найма сотрудника. 1 На инструкцию удобно опираться при составлении описания вакансии и во время собеседования. 1
• Подспорье во время адаптации новичков. 1 Подробная инструкция поможет избежать лишних вопросов к начальству и коллегам. 1
• Лёгкий контроль работы и её результатов. 1 Если нормы выработки прописаны в инструкции, то все в курсе ожиданий по прогрессу. 1
• Чёткое распределение обязанностей. 1 Когда все задачи распределены, меньше вероятность того, что два сотрудника занимаются одним и тем же, а другие дела простаивают. 1

Недостатки использования типовых должностных инструкций:

• Не подходят для ситуаций, когда специалисты работают на одинаковых должностях, но их функционал отличается. 1

Преимущества использования индивидуальных должностных инструкций:

• Закрепление конкретных трудовых действий. 3 Формулировки трудовых действий в индивидуальной должностной инструкции уточняются и конкретизируются по сравнению с профессиональными стандартами и отражают конкретные условия труда работника. 3

Недостатки индивидуальных должностных инструкций:

• Их придётся утверждать заново при каждой смене кадров, если в них указаны имена сотрудников. 3

Выбор между типовыми и индивидуальными должностными инструкциями зависит от конкретных условий и задач организации.