Каковы преимущества и недостатки использования электронной системы приемки товаров?

Некоторые преимущества использования электронной системы приёмки товаров:

• Снижение затрат на логистику. 1 Отпадает необходимость в физических встречах и доставке документов, что экономит время и деньги. 1
• Минимизация расходов на хранение. 1 Электронные документы не занимают места, поэтому сокращаются затраты на хранение и архивирование. 1
• Упрощённая проверка. 1 Все документы хранятся в единой системе, что обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимой информации. 1
• Упрощённое согласование. 1 Все документы доступны в едином электронном пространстве, что исключает риск потери документации и сокращает время на согласование. 1
• Прозрачный документооборот. 1 Электронный документооборот обеспечивает отслеживаемость всех действий, что повышает прозрачность процесса приёмки и упрощает контроль со стороны заказчика. 1
• Удобная передача документов в контролирующие органы. 1 Все документы размещаются в единой информационной системе (ЕИС), что исключает необходимость отправлять бумажные копии. 1

Некоторые недостатки использования электронной системы приёмки товаров:

• Сложность устранения ошибок, допущенных при заполнении данных. 4 Это связано с тем, что поля заполняются автоматически. 4
• Сложность унификации процедуры. 4 Разные виды контрактов имеют свою специфику, нужны разные реквизиты документов. 4
• Необходимость приобретать электронную цифровую подпись для всех ответственных за приёмку сотрудников и настраивать для них доступ. 3