Преимущества электронной доставки документов по сравнению с традиционной бумажной почтой:

• Оптимизация бизнес-процессов. 1 Обмен документами происходит быстрее, сотрудники тратят меньше времени на рутинные операции. 1
• Снижение расходов. 1 Не нужно оплачивать курьерскую доставку, покупать большое количество бумаги, картриджей, папок и прочих расходников. 1
• Безопасность. 1 Документ не потеряется, его нельзя физически повредить или испортить. 1 А передачу данных защищает шифрование. 1
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. 1 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. 1
• Освобождение места в архиве. 1 Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. 1
• Снижение количества ошибок. 1 Сервис электронной доставки документов предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. 1

Недостатки электронной доставки документов:

• Дополнительные затраты на покупку и настройку сервиса электронной доставки документов, выпуск подписей для работников. 3
• Риск не отправить документы из-за сбоя в сервисе электронной доставки или проблем с интернетом. 3
• Необходимость дополнительных настроек учётной системы для работы в связке с электронной доставкой документов. 3

Выбор между электронной и бумажной доставкой документов зависит от конкретных условий и требований организации.