Преимущества цифровой системы управления отпусками для сотрудников и работодателей:

• Экономия времени и усилий. 2 Даже если руководитель и HR-отдел находятся в разных местах, они могут в пару кликов согласовать график отпусков. 3
• Избавление от бумажной волокиты. 2 Приказы об отпуске хранятся только в электронной системе, нет необходимости их распечатывать и подшивать в отдельные папки. 1
• Возможность контролировать все связанные процессы в реальном времени. 2 Например, сотрудник может подать заявление на отпуск, проверить его статус, баланс, тип и любую соответствующую информацию с любого устройства и из любого места. 2
• Повышение прозрачности. 4 Руководителю легко отслеживать критичные пересечения, а значит, он может быстро среагировать на нестандартные ситуации: обсудить варианты переноса отпуска в случае конфликта интересов, отозвать сотрудника с отдыха при необходимости. 4

Недостатки цифровой системы управления отпусками:

• Уменьшение личного общения кадровиков и сотрудников. 1 Это может быть критично, например, при увольнении сотрудника: когда он передаёт документы лично, есть возможность поговорить с ним, более подробно выяснить причины увольнения и по возможности отговорить от этого решения. 1
• Сбои в работе системы. 1 Например, документы могут не дойти до согласующего лица. 1
• Система подходит для подписания не всех кадровых документов. 3 Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде. 3 Например: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, трудовую книжку, если сотрудник не хочет вести её электронно, документ об инструктаже по охране труда. 3
• Платность программы. 3 Её нужно правильно связать с сервисами, которые уже используются, и настроить работу. 3 Возможно, для этого придётся нанять IT-специалиста. 3