Преимущества электронного документооборота (ЭДО) для работодателей:
- Снижение затрат на расходные материалы и отправку документов. 1 Использование электронной документации позволяет сократить расходы на бумагу, чернила и обслуживание оргтехники. 1
- Упрощение хранения и доступа к документам. 1 Проблему хранения и быстрого поиска нужного документа решает система ЭДО. 1
- Ускорение процессов обмена документами. 1 ЭДО существенно сокращает время на обмен документами и согласование, что позволяет ускорить бизнес-процессы и повысить общую производительность. 1
- Минимизация ошибок и рисков. 1 Автоматизация процессов снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных. 1
- Безопасность и защита данных. 1 Цифровой обмен обеспечивает высокий уровень безопасности документов с помощью защищённых каналов связи, а также позволяет устанавливать права доступа для различных сотрудников. 1
- Удобство работы удалённых сотрудников. 1 Электронный документооборот даёт возможность дистанционно формировать, согласовывать, подписывать, отправлять и получать документы. 1
Преимущества электронного документооборота для самозанятых:
- Удобство взаимодействия с контрагентами. 4 В особенности с юридическими лицами, которые часто отказываются от сотрудничества с физлицами из-за сложностей в получении закрывающих документов. 4
- Экономия времени и средств. 4 Самозанятый может быстрее получить оплату оказанных услуг и сразу выслать клиенту чек о полученной оплате. 4
- Быстрый доступ к документации. 4 Все подписанные электронные документы находятся в облачном хранилище, и открыть их можно на ПК в любой момент. 4