Правила внесения исправлений в трудовую книжку регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда России от 19.05.2021 №320н. 3

Некоторые общие правила:

• Исправления вносит тот работодатель, который допустил ошибку. 1 Обычно это основной работодатель. 1 Но в некоторых случаях исправление может внести другой работодатель, например, если организация реорганизована или ликвидирована. 14
• При исправлении записи на титульном листе (ФИО и дата рождения) старые данные зачёркивают одной чертой, а рядом пишут новые. 14 На внутренней стороне обложки указывают основание для исправления. 1
• При изменении информации об образовании новые данные указывают рядом, а старые не зачёркивают. 1
• В сведениях о работе ничего зачёркивать нельзя. 14 В этом случае требуется отменить запись — написать, что ошибочная запись недействительна. 1 Только потом можно вносить правильную запись. 1

Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. 2